Вступ
Форматування резюме є трудомістким вузьким місцем у рекрутингу. Фахівці з підбору персоналу витрачають до 30 хвилин на кожного кандидата, вручну налаштовуючи формат, текст і шрифти, а також додаючи або видаляючи інформацію. Це повторюване завдання затримує прийняття рішень про найм, підвищує операційні витрати та обмежує можливість рекрутерів зосередитися на цінніших завданнях, таких як взаємодія з кандидатами та оцінка талантів.
Щоб вирішити цю проблему, Allmatics співпрацювала з DocStreams для розробки платформи обробки резюме на основі AI, яка автоматизує конвертацію PDF у структурований DOCX, забезпечуючи точність, послідовність та ефективність обробки резюме.
Це рішення дозволяє рекрутерам використовувати AI для визначення найвідповідніших кандидатів шляхом аналізу їхніх навичок, досвіду та кваліфікацій у відповідності до конкретних вимог вакансії.
6
Велика Британія
HRTech / Автоматизація рекрутингу
PRD (Документ вимог до продукту)
Рішення для обробки резюме на основі AI
MVP, веб-додаток, інтеграція з OpenAI API, оптимізація пошуку
Основні результати проєкту
- Веб-додаток – зручна платформа для автоматичного конвертування та структурування резюме
- Інфраструктура API – забезпечує інтеграцію з ATS/HRIS
- Система обробки резюме на базі AI – точно витягує, структурує та переформатовує дані резюме
- Функції налаштування – дозволяють рекрутерам застосовувати бренд компанії та шаблони
Етапи проєкту та графік реалізації
4 тижні
3 місяці
2 місяці
триває
Виклики бізнесу
1. Ручне форматування резюме сповільнювало процес підбору персоналу
Рекрутери витрачали занадто багато часу на ручне перетворення PDF у структуровані та правильно відформатовані резюме, що затримувало подачу кандидатів.
2. Непослідовність у форматуванні резюме
Різні структури резюме вимагали ручних корекцій, що призводило до невідповідностей у представленні.
3. Погане розпізнавання форматування та неефективність у витяганні даних і інтеграції з ATS
Існуючі інструменти для парсингу часто розташовували дані неправильно (наприклад, історія роботи, навички та освіта), що вимагало ручного виправлення перед завантаженням резюме в ATS.
4. Масштабованість для великого обсягу рекрутингу
Рекрутерам великих компаній, які обробляють сотні резюме на день, потрібне швидке рішення для пакетної обробки, щоб зменшити навантаження.
Розробка рішення
Компанія Allmatics розробила DocStreams як платформу для обробки резюме на основі ШІ, яка автоматизує конвертацію, форматування та оптимізацію резюме для рекрутерів.
Основні етапи циклу розробки продукту
- Етап Discovery: визначено архітектуру платформи, ключові можливості обробки ШІ та UX-дизайн, адаптований під рекрутингові процеси.
- Розробка MVP: створено движок для парсингу та форматування на базі ШІ, веб-додаток та редактор шаблонів резюме.
- Інтеграція та розробка API: реалізовано інтеграцію з ATS, пакетну обробку та функції конвертації резюме в реальному часі.
- Оптимізація та масштабування: підвищено точність парсингу ШІ, покращено функціонал експорту документів та розширено підтримку мов.
Такий підхід забезпечив зручність використання в реальних умовах, орієнтуючись на точність, ефективність та дружній до рекрутерів дизайн.
Основні функції та інновації
1/ Конвертація та структуризація резюме на основі ШІ
- Автоматизує конвертацію PDF у DOCX, зберігаючи форматування та читабельність
- Витягує та організовує секції резюме (контактна інформація, досвід роботи, освіта, навички)
- Забезпечує правильне вирівнювання та узгодженість між різними резюме
2/ Налаштовуване форматування резюме
- Редактор шаблонів резюме з функцією drag-and-drop для рекрутерів
- Дозволяє налаштування брендингу (логотипи, кольорові схеми, шрифти)
- Забезпечує відповідність всіх резюме стандартам компанії або клієнта
3/ Організація даних за допомогою ШІ
- Виявляє та правильно зіставляє назви посад, досвід роботи та навички
- Мінімізує помилки при витяганні даних, що часто трапляються у стандартних парсерах резюме
4/ Пакетна обробка для великого обсягу рекрутингу
- Обробляє декілька резюме одночасно
- Зменшує ручне навантаження для кадрових агентств та великих компаній
5/ Безшовна інтеграція з ATS та HRIS
- Пряма інтеграція через API для автоматичного оновлення резюме в системах ATS та CRM
- Покращує узгодженість даних та зменшує ручний ввід
Вплив на бізнес
Завдяки впровадженню автоматизації обробки резюме на основі ШІ, DocStreams значно підвищує ефективність рекрутингу та зменшує операційні витрати:
Переваги для ефективності рекрутингу
- Обробка резюме в 20 разів швидше – конвертація PDF резюме займає секунди замість хвилин.
- Економія 20 хвилин на кожному резюме – рекрутери щодня звільняють години для стратегічної роботи з найму.
Економія коштів та часу
- Зменшення витрат на 50% – усуває потребу в ручному форматуванні резюме.
- Економія кількох годин на одного рекрутера щотижня (залежно від навантаження) – дозволяє HR-командам обробляти більше кандидатів без збільшення навантаження.
Покращений досвід кандидатів та швидкість подання
- Швидший обіг резюме – кандидати подаються клієнтам швидше, що підвищує показники працевлаштування.
- Покращена точність даних в ATS – ШІ забезпечує правильно структуровані профілі кандидатів, зменшуючи потребу в корекціях.
Висновок
Компанія Allmatics успішно розробила DocStreams – платформу обробки резюме наступного покоління, яка автоматизує конвертацію PDF у DOCX, структурування даних на основі ШІ та інтеграцію з ATS.
Усунувши ручне форматування, зменшивши витрати та підвищивши ефективність рекрутерів, DocStreams допомагає HR-командам зосередитися на наймі кращих талантів – швидше та розумніше.
Хочете оптимізувати рекрутингові процеси за допомогою ШІ? Давайте створимо щось революційне разом.